Datenschutzhinweise für Mitglieder

1. Verantwortlicher
Ju-Jutsu Herzogenaurach e.V.
Im Assing 4
91007 Oberreichenbach
vertreten durch den 1. Vorstand Martin Wenger
E-Mail: vorstand@jujutsu-herzogenaurach.de

2. Welche Daten wir verarbeiten

  • Stammdaten: Name, Vorname, Geburtsdatum, Anschrift
  • Kontaktdaten: E-Mail-Adresse, Telefonnummer
  • Bankdaten: Kontoinhaber, IBAN, Kreditinstitut, SEPA-Mandat
  • Mitgliedschaftsdaten: Eintrittsdatum, Mitgliedschaftsart, Beitragszahlungen, Austritt
  • Sportliche Daten: Gürtelgrad, Prüfungen, Lizenzen, Wettkampfteilnahmen und -ergebnisse
  • bei Minderjährigen: Name der Erziehungsberechtigten
  • bei erteilter Einwilligung: Fotos sowie Veröffentlichung von Namen und Ergebnissen

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

  • Durchführung der Mitgliedschaft, Trainings-, Prüfungs- und Wettkampfbetrieb, Beitragseinzug: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Mitgliedschaft auf Grundlage der Satzung)
  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere steuer- und vereinsrechtlicher Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
  • Veröffentlichung von Fotos, Namen und Ergebnissen: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

4. Weitergabe von Daten
Wir geben Daten nur weiter, soweit dies für die Mitgliedschaft erforderlich ist:

  • Bayerischer Landes-Sportverband (BLSV): jährliche Bestandsmeldung und Sportversicherung
  • Bayerischer Ju-Jutsu Verband / Deutscher Ju-Jutsu Verband: Ju-Jutsu-Pässe, Prüfungen, Lizenzen, Wettkampfanmeldungen
  • Veranstalter von Wettkämpfen und Lehrgängen: Anmeldedaten im Rahmen der jeweiligen Teilnahme
  • Name eurer Bank: Beitragseinzug per SEPA-Lastschrift

Der Mitgliedsantrag und die Mitgliederdaten werden auf Servern der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland gespeichert. Hetzner ist an unsere Weisungen gebunden (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO).

Eine Weitergabe zu Werbezwecken oder eine Übermittlung in Länder außerhalb der EU findet nicht statt.

5. Zugriff innerhalb des Vereins
Zugriff auf Mitgliederdaten haben nur Vorstandsmitglieder und Funktionsträger, soweit sie diese für ihre Aufgabe benötigen, z. B. Kassier für Bankdaten oder Trainer für Teilnehmerlisten.

6. Speicherdauer
Nach Ende der Mitgliedschaft löschen wir die Daten, sobald sie nicht mehr benötigt werden. Daten zum Beitragseinzug bewahren wir entsprechend den steuerrechtlichen Vorgaben bis zu 10 Jahre auf. Sportliche Erfolge und Graduierungen können zur Vereinsgeschichte dauerhaft festgehalten werden.

7. Einwilligung und Widerruf
Eine erteilte Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos und Namen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bereits gedruckte Veröffentlichungen können nicht zurückgenommen werden. Online-Veröffentlichungen entfernen wir, soweit uns das möglich ist.

8. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an die oben genannte Adresse.

Außerdem können Sie sich beim Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, www.lda.bayern.de, beschweren.

9. Pflicht zur Bereitstellung
Die Angaben im Mitgliedsantrag sind für die Aufnahme in den Verein erforderlich. Ohne sie können wir die Mitgliedschaft nicht durchführen. Die Einwilligung zur Veröffentlichung von Fotos ist freiwillig.

Stand: Oktober 2026